外观
模板:供应与订单
本页 5 个模板覆盖节点 3–15 的供应链与订单侧:供应商准入 → SKU 准入 → 报价 → 证据包 → 利润复盘。全部来自项目实践文档;标注「推断」处为源材料未直接给出、由本栏目补出的字段。总览与使用规则见模板工件库首页。
③ SKU 成本卡
- 用途:让每个 SKU 在报价之前就算清交付全成本、报价底线和「能宣称什么/不能宣称什么」,报价时不再拍脑袋。
- 使用时机:节点 4(SKU 准入)、MVP 第 2 步(第 3–5 天);每个 SKU 一张,先建 10–20 个、不超过 30 个。
- 口径【项目实践】:成本卡八项——采购、包装、国内物流、QC、国际运输、支付、售后准备金和佣金/利润(
mvp-execution-plan.md§二第 2 步);同时写清不能宣称的功效、必要警示、批次和资料版本。
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### SKU 成本卡(SKU 编号:____)
- 品名 / 规格 / 材料 / 尺寸 / 重量:
- 主供应商 / 替代供应商(各 1 家,关键 SKU 必须有替代源):
- 箱规:每箱数量 / 毛重 / 体积:
- MOQ / 阶梯价:
- 标准交期(从下单到广州仓):
**成本项(按目的国估算,币种统一)**
| 成本项 | 金额 |
|---|---:|
| 商品采购 | |
| 包装 | |
| 国内物流 / 集货 | |
| QC | |
| 国际运输与保险 | |
| 支付、汇兑和平台费用 | |
| 售后 / 退款准备金 | |
| 佣金或目标利润 | |
| **落地全成本** | |
- 报价底线(低于此价的询价自动拒绝或重报价):
- 批次规则与追溯方式(供应商批次号 ↔ 客户订单号):
- 黄金样编号与留样位置:
- 合规版本:能宣称什么 / 不能宣称什么 / 必要警示与标签 / 资料版本号:放行标准【项目实践】:每个 SKU 能解释成本、MOQ、交期、批次和责任;贡献利润为正;至少 3 家供应商愿意按订单执行(key-node-action-plan.md 节点 4、mvp-execution-plan.md §二第 2 步)。
停止信号【项目实践】:解释不清就下架该 SKU,不用「先卖后补资料」(key-node-action-plan.md 节点 4 未通过处理)。
④ 供应商档案与评分卡
- 用途:把供应商从「聊得来」变成「可放行」,并让关键 SKU 永远有替代源。
- 使用时机:节点 3(供应商准入)、第 2 周(建立供应与证据);筛选 5–10 家、最终保留 3 家以上。
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### 供应商档案(编号:____)
- 公司名称 / 主体类型(生产工厂 / 贸易公司):
- 注册信息与核验方式(营业执照、实地或视频核验):
- 联系人 / 联系方式 / 地址:
- 可供 SKU 清单:规格 / 材料 / 箱规:
- MOQ / 阶梯报价 / 账期:
- 标准交期 / 产能:
- 批次管理规则与不合格品处理流程:
- 可提供文件:检测报告 / 材质证明 / 图片授权 / 其他:
- 样品核对结果:实物与资料是否一致(重量、尺寸、包装、细节已拍摄留存):
- 供应关系:哪个 SKU 的主供 / 哪个 SKU 的备选:
- 合作协议状态:已签 / 待签;是否含客户边界、价格、QC、售后与绕单条款:
### 供应商评分卡(推断:评分维度由节点 3 核验项推导,1-5 分)
| 维度 | 得分 |
|---|---:|
| 主体真实性与资质 | |
| 样品与资料一致性 | |
| 价格竞争力 | |
| 交期稳定性 | |
| MOQ 弹性 | |
| 资料配合度(文件、警示、批次) | |
| 沟通响应 | |放行标准【项目实践】:至少 3 家合格供应商;关键 SKU 有替代源;样品与资料一致;签署至少一份供应商合作与绕单边界协议,明确客户、价格、QC 和售后责任(key-node-action-plan.md 节点 3、zero-to-one-execution-playbook.md §2 第 2 周)。
未通过处理【项目实践】:淘汰供应商或缩减 SKU——宁可少卖,不赌未核验的供应。
⑦ 报价单 / PI 要点清单
- 用途:报价一次写全责任边界,避免报价后返工、争议和「口头承诺变债务」。
- 使用时机:节点 9(首单报价);前置条件:客户资格审查已通过(状态机第一阻止:未审查不报价)。
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### 报价单 / PI 要点清单(逐项打勾,缺项不出价)
- [ ] 客户主体已审查:公司 / 国家 / 店型 / 采购量 / 进口能力 / VAT 号
- [ ] 产品明细:SKU、规格、数量、单价、总价、币种
- [ ] Incoterm 与指定目的地(未锁定进口主体前不承诺 DDP)
- [ ] 税费承担方与谁是进口方(写书面主体,不写"再说")
- [ ] 付款节点:样品 100% 预付(正式订单可抵扣);首单 ≥50% 定金,QC 通过后付尾款
- [ ] 报价有效期与汇率缓冲
- [ ] 交期(从定金到账起算,不从报价日起算)
- [ ] 验收标准与时限
- [ ] 索赔流程与退款规则
- [ ] 混批规则与 MOQ
- [ ] 订单级利润预估为正(用模板 ⑨ 算完再出价)
- [ ] 确认未承诺:首单账期 / 免费退货 / 无限赔偿成本核算口径【项目实践】:报价前按实际目的地核算采购、集货、QC、运费、税费、支付、售后和 CAC,再出 PI(key-node-action-plan.md 节点 9)。
放行标准【项目实践】:客户接受条款;预估贡献利润为正;有效期和汇率缓冲明确(key-node-action-plan.md 节点 9)。未通过:重报价、改 MOQ 或放弃订单。
停止信号【项目实践】:客户普遍拒绝定金、供应商又要求高额预付——资金链结构不成立,改代理撮合或换客户群,不用自有资金硬扛(zero-to-one-execution-playbook.md §7 停止条件)。
⑧ 订单证据包清单
- 用途:让每笔订单可复盘、可审计、可回溯;「500 万」「16%」这类数字必须能回到发票、回款和成本凭证,查不到凭证的利润不被承认(
境外独立站实战手册.md§7.3)。 - 使用时机:每笔订单从资格审查开始建立,到售后结束归档;一票订单一个云盘文件夹。
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### 订单证据包(订单号:____ 云盘文件夹:____)
- [ ] 客户资格审查记录(主体 / 国家 / 店型 / 采购量 / 进口能力)
- [ ] 报价单与 PI
- [ ] 付款凭证(定金 / 尾款:到账截图或水单)
- [ ] 销售合同或订单确认
- [ ] 采购单(对应供应商与 SKU)
- [ ] 批次记录(供应商批次号 ↔ 客户订单号,可双向回溯)
- [ ] QC 照片与报告、装箱单
- [ ] 出口与运输单证:发票 / 箱单 / HS(CN) 编码 / 原产地 / 运单
- [ ] 清关与放行资料:进口方 / EORI / VAT / 税费承担凭证
- [ ] 客户签收与验收记录
- [ ] 索赔 / 补发 / 抵扣 / 退款记录(无索赔也要标注"无")
- [ ] 订单级利润表(模板 ⑨ 实算版)与最终利润放行标准【项目实践】:每个 SKU 和批次可回溯到供应商和客户;代理模式额外保留佣金证据(由实际交易主体收款、开票并履约)(zero-to-one-execution-playbook.md §3、mvp-execution-plan.md §二第 6 步、key-node-action-plan.md 节点 10–12)。
停止信号【项目实践】:供应商文件与实物不一致,或无法建立批次追溯——停止条件之一,先停该供应商/SKU 再谈扩张(zero-to-one-execution-playbook.md §7)。
⑨ 订单级利润表
- 用途:判断「这单生意值不值得做第二次」的唯一依据;利润率不相信口径,只相信凭证。
- 使用时机:报价前预估一次(节点 9),订单完结后实算一次(节点 15 单位经济复盘)。预估和实算用同一张表,差异本身就是复盘材料。
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订单贡献利润
= 客户实收
- 商品采购
- 中国境内物流/集货/QC/包装
- 国际运费与保险
- 支付、汇兑和平台费用
- 预计索赔/退款准备金
- 归属该订单的获客和销售成本(含样品、内容、销售时间)
【代理模式另记,不计入上式营收】
- GMV(客户成交总额):
- 实际佣金 / 服务费:
- 供应链主体收款:
- 自己承担的服务成本:
注意:不能把客户成交总额直接当作自己的营业收入。
【每单只看三个数字】
1. 首单贡献利润:必须 > 0
2. 首单 CAC 回收:目标在两笔订单内收回
3. 现金峰值缺口:客户回款前要垫付多少,不用"零投入"代替计算填写示例(推断,仅演示结构):客户实收 €5,000 − 采购 €2,900 − 国内物流/集货/QC/包装 €350 − 国际运费保险 €600 − 支付汇兑平台 €180 − 索赔准备金 €150 − 归属获客销售成本 €400 = 贡献利润 €420 > 0,贡献利润率 8.4% ——低于 12% 健康线,此单结构不可复制,先调价格或 MOQ 再接同类单。
放行标准【项目实践】:首单 CAC 在两单内回收;贡献利润率 ≥12%;现金缺口可承受(key-node-action-plan.md 节点 15)。
停止信号【项目实践】:贡献利润连续两个月低于 10%——停止条件,回查价格、MOQ 或交易身份,不靠放大订单量摊薄(zero-to-one-execution-playbook.md §7)。
边界说明
- 本页模板只规定「必须留下什么记录、什么数字必须为正」,不构成对任何具体订单盈利能力的承诺。
- 模板 ④ 的评分卡维度、模板 ⑦⑨ 的填写示例为「推断」,其余字段与公式均逐字来自项目实践文档(
mvp-execution-plan.md§二第 2 步 / §三、zero-to-one-execution-playbook.md§2–3/§7、key-node-action-plan.md节点 3/4/9–15、境外独立站实战手册.md§1.3/§7.3)。 - 具体国家的进口、税务、合规要求不在本页范围;证据包里的合规字段只提醒「要留档」,合法性需专业审核。